Conseillers UHY: Nouveau formulaire W-4 pour 2020

20 janvier, 2020   -   By Luisa Almazan

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En vertu de la loi sur la réduction des impôts et de l’emploi, qui est entrée en vigueur en 2018, les exemptions personnelles ont été supprimées dans le calcul de l’impôt sur le revenu des personnelles physiques. Situe à ce changement, l’IRS a publié un formulaire W-4 actualisé, désormais appelé « Employee’s Withholding Certificate ». L’IRS a publié des points clés que les employeurs devraient noter avec cette nouvelle version:

  • Tous les nouveaux employés embauchés à partir du 1er janvier 2020 doivent remplir un nouveau formulaire 
  • Les employés actuels ne sont pas tenus de remplir un nouveau formulaire mais peuvent choisir d’ajuster leur retenue sur la base du nouveau formulaire
  • Tout ajustement effectué après le 1er janvier 2020 doit être effectué à l’aide du nouveau formulaire
  • Les employeurs peuvent toujours calculer la retenue sur la base des informations figurant dans le dernier formulaire W-4 soumis par les salariés si ces derniers choisissent de ne pas ajuster leur retenue en utilisant le formulaire révisé

En raison des modifications substantielles apportées au formulaire, de nombreux employés peuvent ne pas savoir comment remplir le nouveau W-4. Les employeurs devraient envisager d’organiser des sessions de formation ou d’éducation pour aider les employés à comprendre la méthodologie qui sous-tend le formulaire remanié. Les employeurs doivent veiller à ne pas donner de conseils fiscaux sur les montants à retenir pour leurs employés au cours de ce processus.

En outre, de nombreux États s’appuient actuellement sur le formulaire W-4 pour calculer la retenue d’impôt sur le revenu des particuliers. En raison de la suppression des exemptions personnelles, un élément encore largement utilisé pour le calcul de l’impôt sur le revenu des États, de nombreux États pourraient être sur le point d’émettre leurs propres certificats de retenue à la source remaniés. Les employeurs doivent être prudents lorsqu’ils vérifient les exigences de chaque État dans lequel ils ont des employés. 

 

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