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En vertu de la loi sur la réduction des impôts et de l’emploi, qui est entrée en vigueur en 2018, les exemptions personnelles ont été supprimées dans le calcul de l’impôt sur le revenu des personnelles physiques. Situe à ce changement, l’IRS a publié un formulaire W-4 actualisé, désormais appelé “Employee’s Withholding Certificate”. L’IRS a publié des points clés que les employeurs devraient noter avec cette nouvelle version:
En raison des modifications substantielles apportées au formulaire, de nombreux employés peuvent ne pas savoir comment remplir le nouveau W-4. Les employeurs devraient envisager d’organiser des sessions de formation ou d’éducation pour aider les employés à comprendre la méthodologie qui sous-tend le formulaire remanié. Les employeurs doivent veiller à ne pas donner de conseils fiscaux sur les montants à retenir pour leurs employés au cours de ce processus.
En outre, de nombreux États s’appuient actuellement sur le formulaire W-4 pour calculer la retenue d’impôt sur le revenu des particuliers. En raison de la suppression des exemptions personnelles, un élément encore largement utilisé pour le calcul de l’impôt sur le revenu des États, de nombreux États pourraient être sur le point d’émettre leurs propres certificats de retenue à la source remaniés. Les employeurs doivent être prudents lorsqu’ils vérifient les exigences de chaque État dans lequel ils ont des employés.
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